Produkter og funksjoner
Leietakerplattformen som gjør hverdagen enklere for alle som bruker, eier eller leier et kontorbygg
- Samle alt på ett sted
- Trygg og compliant
- Enkel å bruke
Alle våre produkter og funksjoner
Gjennom Welcome kan du selv velge hva du ønsker å ha på bygget ditt.
Welcome ID
Byggets identitetsplattform som styrer tilganger og rettigheter for leietakere, kontorbrukere, servicepersonell og tredjepartssystemer. Gir leietaker og ansatte kontroll over personopplysninger.
Welcome Visit
Byggets besøkssystem som lar leietakere selv kontrollere hvem som skal være synlig til enhver tid - og slippe gjester inn om løsningen integreres med adgangskontrollen.
Welcome Access
Gir deg enklere bestilling av adgangskort + adgangskort i Apple eller Google Wallet. Leietakere får direkte kontroll over adgangskontrollsystemet og bestemmer selv hvem som skal ha tilgang.
Welcome Booking
Legg ut ressurser på bygget slik at leietakerne enkelt kan booke møterom, sykler, trimrom... og ta betalt for det
Welcome Communication
Endelig kan harman muligheten til å kommunisere med alle byggets brukere, ikke bare kontaktpersoner hos leietaker. Send driftsmeldinger via e-post og SMS til alle byggets brukere.
Welcome Food
Forenkler lunchhverdagen for leietakere, brukere og kantinedrivere. Ansatte får automatisk konto og sikrer riktig pris for ansatte og gjester.
Utvikles i samarbeid med
Welcome ID
Welcome ID er byggets sentrale identitetsplattform som håndterer tilganger og rettigheter for alle brukere – fra leietakere og ansatte til servicepersonell og tredjepartssystemer. Løsningen gir leietakere full kontroll over hvilke personer som har tilgang til hvilke områder og tjenester i bygget, og sørger samtidig for at personopplysninger håndteres sikkert og i tråd med GDPR.
Med støtte for Single Sign-On (SSO) via Microsoft og Google, samt rollebasert tilgangsstyring, blir brukerhåndtering enklere og mer presis. Welcome ID forenkler både onboarding og offboarding, og støtter bulk-opplasting for effektiv masseadministrasjon.
- Administrasjon av leietakere og brukere
- Tildeling av rettigheter
- SSO (Microsoft, Google)
- Rollebasert tilgangsstyring
- Bulk opplasting
- Samtykkehåndtering
- Kommunikasjonspreferanser
- Språkvalg
- Integrasjon med Parkering (kommer)
Welcome Visit
Welcome Visit er byggets digitale besøksløsning som gir leietakere full kontroll over hvem som kommer og går. Systemet gjør det enkelt å invitere, registrere og slippe inn gjester – helt sømløst og integrert med adgangskontrollen.
Gjester kan forhåndsregistreres og motta en QR-kode på SMS eller e-post, som brukes til berøringsfri innsjekk på skjerm ved ankomst. Løsningen støtter både individuelle og gruppebesøk, og flere inngangspartier kan kobles til for økt fleksibilitet. Leietakere kan selv håndtere hele besøksreisen, inkludert varsling og adgangsstyring, noe som gir både bedre sikkerhet og en mer profesjonell gjesteopplevelse.
Resepsjonen får også full oversikt over dagens og kommende besøk, og kan enkelt hjelpe til ved behov.
- Registrering på skjerm
- Berøringsfri sjekk-inn med QR
- Selvbetjening for leietakere
- SMS/Epostvarsling
- Slippe inn gjester
- Integrasjon med adgangskontrollsystemet
- Grupperegistrering
- Forhåndsregistrering
- Flere inngangspartier
- Hurtigfunksjon for å slippe inn
- Resepsjonist-oversikt
Welcome Access
Welcome Access forenkler hele prosessen med bestilling og distribusjon av adgangskort – både fysiske og digitale. Med støtte for Apple Wallet og Google Wallet kan ansatte og gjester enkelt motta og bruke sine digitale adgangskort rett fra mobilen.
Løsningen gir leietakere full kontroll over hvem som har tilgang til bygget og hvilke områder de får adgang til – helt uten behov for manuell oppfølging fra eiendomsselskapet eller FM-leverandører. Administrasjonen skjer sømløst i et brukervennlig grensesnitt hvor kort kan utstedes, trekkes tilbake eller midlertidig deaktiveres med et tastetrykk.
Welcome Access er integrert med moderne adgangskontrollsystemer og sørger for høy sikkerhet, sporbarhet og fleksibilitet. Dette gir eiendomsbesittere en mer effektiv drift, og leietakere en bedre brukeropplevelse.
- Bestillingsportal for adgangskort
- Bruker kan endre PIN selv
- Gjester får kode
- Adgangskortet i Wallet eller app
- Leietakere legger selv brukere i adgangskontrollsystemet
- Sperre mistet kort
- Rettighetsstyring og adgangsgrupper
- Print av plastkort (kommer)
Hvilke adgangskontrollsystemer støtter dere?
Hva er forskjellen på tilgang med App eller med Wallet?
Welcome Booking
Welcome Booking gjør det smidig å finne og reservere møterom og andre ressurser i bygget – enten det er auditorier, skap, stillerom, kajakker eller andre fellesfasiliteter. Løsningen gir leietakere full oversikt og kontroll over tilgjengelige rom, og gjør det enkelt å booke via mobil eller desktop.
Med støtte for både gratis og betalbare rom, og mulighet for integrasjon med kalendersystemer og adgangskontroll, tilpasses løsningen byggets behov. Leietakere kan administrere egne rom og brukere, og få påminnelser før møter. Møteromsvelgeren gjør det lett å finne riktig rom basert på antall personer, utstyr og tid.
- Selvbetjent møteromsbooking for leietakere
- Mulighet for betalbare møterom
- Legg booking i kalender
- Mye konfigurasjonsmuligheter
- Kan integreres med adgangskontroll
- Påminnelser
- Møteromsvelger
- Fakturagrunnlag
- Automatisk fakturering (kommer)
- B2C betaling (kommer)
Welcome Communication
Welcome Communication er byggets kommunikasjonsverktøy, utviklet for å gjøre det enkelt for eiendomsforvaltere og leietakere å holde alle brukere informert. Systemet kombinerer digital bygghåndbok, nyhetsartikler og driftsmeldinger i én plattform, med mulighet for å sende ut meldinger via e-post og SMS – segmentert og målrettet.
Byggeiere kan sende viktige meldinger, hente inn samtykker og få innsikt i hvem som har lest hva. Enten det gjelder vannavstengning, heisvedlikehold eller ny kantinemeny, når du raskt og sikkert ut til riktig målgruppe – enten det er alle i bygget, en spesifikk leietaker eller en bestemt brukerrolle.
- Bygghåndbok
- Sende driftsmeldinger til alle brukere av bygget
- Samtykkeinnhenting
- Notifikasjoner
- Segmenter mottakere (Bygg, leietaker, rolle)
- Lesestatistikk
- AI oversettelse (Kommer)
Welcome Food
Welcome Food forenkler lunchhverdagen for leietakere, brukere og kantinedrivere. Ansatte får automatisk konto og sikrer riktig pris for ansatte og gjester.
Ta kontroll over dine eiendommer
Klar for å forenkle eiendomsforvaltningen?
Med Welcome Workdays får du en plattform utviklet av eiendomsselskaper, for eiendomsselskaper. Automatiser administrasjonen, styrk sikkerheten og sikre etterlevelse av personvernregler – alt på ett sted.
La oss hjelpe deg med å ta kontroll over dine eiendommer.