Velkommen til fremtidens kontorbygg
Leietakerplattformen som gjør hverdagen enklere for alle som bruker, eier eller leier et kontorbygg
- Alle byggets tjenester på ett sted
- Enkel å bruke
- Selvbetjening for leietakere
- ISO 27001 Sertifisert og GDPR compliant
Hvem er Welcome for?
Welcome Workdays gjør kontorhverdagen enklere, tryggere og smartere – enten du er bruker, leietaker eller gårdeier.
Kontorbrukere
- Adgangskortet i telefonens lommebok
- Enkel tilgang til bruk av tjenester på bygget
- Alt på én flate
- Enkel informasjon om bygget
- Selvbetjening
Leietakere
- Enkel administrasjon av de ansatte som jobber på bygget
- Innsikt om kontoret
- Mer fornøyde ansatte
- Selvbetjening for en rekke tjenester
- Sikre de ansattes personopplysninger
Gårdeiere
- Fornøyde leietakere
- Mindre arbeid med compliance
- Vesentlig mindre tid bruk på forvaltning av byggets brukere
- TIlby tjenester til leietakerne
- Innsikt i byggets bruk
Utvikles i samarbeid med
Brukt på noen av
Norges største og mest ikoniske kontorbygg
Welcome Workdays passer perfekt for flerbrukerbygg med komplekse leietakere. Leietakerne i disse byggene krever det beste innen brukervennlighet, sikkerhet og compliance
Identitet og Rettighetsstyring
Welcome ID er byggets identitetsplattform som styrer tilganger og rettigheter for leietakere, kontorbrukere, servicepersonell og tredjepartssystemer. Gir leietaker og ansatte kontroll over personopplysninger.
-
Selvbetjening for leietaker og brukere
-
Sikker innlogging med SSO og magisk lenke
-
Sikrer personvern for gårdeiere og leietakere
Besøksregistrering gjort enkelt
Welcome Visit er byggets besøkssystem som lar leietakere selv kontrollere hvem som skal være synlig til enhver tid - og slippe gjester inn om løsningen integreres med adgangskontrollen.
-
Leietaker kontrollerer selv hvem som skal være synlig
-
Enkelt å slippe inn gjester
-
Enkel grupperegistrering
Adgangskontroll anno 2025
Welcome Access gir deg enklere bestilling av adgangskort + adgangskort i Apple eller Google Wallet. Leietakere får direkte kontroll over adgangskontrollsystemet og bestemmer selv hvem som skal ha tilgang.
-
Total kontroll over adgang
-
Superenkel å gi ansatte kort
-
Adgangskortet på telefonen
-
Sikrer korrekte opplysninger
Booking av byggets ressurser
Welcome Booking gjør det lett for byggets brukere å finne og bestille fasiliteter og ressurser på bygget som møterom, auditorier, skap og kayaker.
-
Lar alle i bygget enkelt booke felles møterom
-
Forenkler bestillingsprosessen
-
Kontroll på kostnader
Alltid oppdaterte nyheter
Welcome Communication gjør det enkelt for leietakerne å holde seg informert om bygget. Digital håndbok og nyhetsartikler for statisk informasjon og driftsmeldinger via e-post og SMS til alle byggets brukere.
-
Sørg for at alle for info om byggets fasiliteter
-
Sikker og enkel kommunikasjon
-
Motta viktige driftsmeldinger
Kommer
Bestilling av møtemat og lunsj
Welcome Food forenkler lunchhverdagen for leietakere, brukere og kantinedrivere. Ansatte får automatisk konto og sikrer riktig pris for ansatte og gjester.
-
Ansatte får automatisk konto i kantina
-
Sikrer rett pris med en gang
-
Superenkel betaling
En teknologiselskap utenom det vanlige
Om Welcome Workdays
Vår Visjon
I en bransje hvor løsningene er mange og hvert bygg har eksistert i sin egne teknologiske boble vil Welcome sette en ny standard for hvordan vi håndterer brukere, rettigheter, tjenester og transaksjoner innen næringseiendom.
Vår Misjon
Vår løsning samler adgang, betaling, booking og kommunikasjon i én brukervennlig plattform – tilpasset behovene i moderne kontorbygg. Vi forenkler og forbedrer hverdagen for alle som bruker, leier eller eier kontorlokaler, med fokus på sikkerhet, etterlevelse og sømløs integrasjon. Vi eksisterer først og fremst for å løse brukernes behov, og designer løsninger med teknologi som verktøy. Derfor bygger vi en robust og sikker plattform – og setter teknologi og produktutvikling i kjernen av alt vi gjør.
Vår Team
Bak Welcome Workdays står et dedikert team av teknologer, designere og eiendomseksperter som jobber kontinuerlig med å forbedre og utvikle nye løsninger for fremtidens arbeidsplass. Vi tror på eierskap til våre egne produkter!
Vår Filosofi
"Empati for brukerne er ikke bare en del av produktutviklingen – det er selve kjernen. Hvis vi virkelig forstår hvordan hverdagen deres ser ut, tar vi bedre beslutninger, raskere og med større effekt." - Martin McGloin, Produktsjef
Vi har besvart
Dine spørsmål besvart
Ofte stilte spørsmål
Welcome Workdays er for eiendomsselskaper, forvaltere og leietakere i kontorbygg som ønsker å gi en moderne og effektiv opplevelse for sine brukere. Plattformen vår er laget for:
Eiendomsselskaper som vil tilby digitale tjenester som adgang, møteromsbooking og betaling i byggene sine – uten tung administrasjon.
Facility managers som ønsker bedre oversikt, færre manuelle prosesser og fornøyde leietakere.
Leietakere og ansatte som vil ha enkel tilgang til bygg, tjenester og informasjon – alt i én app.
Kort sagt: Vi gjør kontorhverdagen enklere og smartere – for alle som jobber i, med eller rundt næringseiendom.
Vi støtter over 25 adgangskontrollsystemer, blant annet:
Lenel OnGuard | LenelS2 | Versjon 8.0 eller nyere |
AMAG Symmetry (SSM) | AMAG | Versjon 9.3 eller nyere |
ARX | Assa Abloy | Versjon 4.9 eller nyere |
Salto ProAccess Space | Salto | Versjon 5.7.x eller nyere |
Netbox by LenelS2 | LenelS2 | Versjon 5.0 eller nyere |
Gallagher Command Centre | Gallagher Security | Versjon 8.90 eller nyere |
Pro-Watch by Honeywell | Honeywell Security | Versjon 6.0 |
C4 | Gamanet | Versjon 2019 SP1 eller nyere |
NEDAP AEOS | NEDAP | Versjon 2019.1 eller nyere |
Brivo | Access Control Systems | Cloud service |
Genetec Security Center | Genetec | Versjon 5.7 – 5.12 |
C-CURE 9000 | Software House | Versjon 2.7 eller nyere |
I dag støtter vi Munu sitt kantinesystem.
Ja, Welcome Workdays støtter Single Sign-On (SSO). Vi integrerer med vanlige identitetsleverandører som Azure AD, Google Workspace og andre SAML- eller OIDC-baserte løsninger. Dette gir brukerne en trygg og sømløs innlogging med sitt eksisterende jobbkonto – uten å måtte huske enda et passord.
SSO gjør det enklere å administrere tilgang, og gir en bedre og mer sikker brukeropplevelse for både leietakere og eiendomsselskaper.
Ja, sikkerhet og personvern står helt sentralt hos oss i Welcome Workdays. Vi er ISO 27001-sertifisert, noe som betyr at vi har etablert og vedlikeholder et omfattende styringssystem for informasjonssikkerhet. I tillegg er vi fullt GDPR-compliant, og behandler all persondata i tråd med gjeldende regelverk for personvern og datasikkerhet i EU/EØS.
Du kan lese mer om våre sikkerhetstiltak, databehandling og etterlevelse på vårt dedikerte tillitsnettsted: trust.welcomeworkdays.com
En app fungerer fint – men wallet gir en enda raskere og mer sømløs opplevelse. Med adgangskortet lagret direkte i Apple Wallet eller Google Wallet kan du åpne dører med et enkelt sveip, uten å åpne en app eller låse opp telefonen. Det fungerer offline, er mer stabilt, og passer spesielt godt i bygg med mange brukere eller høy trafikk.
I tillegg øker det sikkerheten: Wallet-baserte adgangskort er knyttet til én enhet, og kan enkelt deaktiveres ved tap. Mange brukere opplever det som mer naturlig – akkurat som å bruke mobilen til å betale med.
Forskjellen ligger i hvordan teknologien fungerer og hvordan brukeropplevelsen oppleves i praksis:
Bluetooth-baserte løsninger:
Krever at brukeren har en app installert og åpen i bakgrunnen.
Telefonen må ha Bluetooth aktivert og være innenfor rekkevidde.
Kan være litt trege eller ustabile hvis telefonen sover, appen er lukket, eller Bluetooth er ustabil.
God løsning for fleksibel adgang, men kan kreve mer av brukeren.
Apple Wallet (og Google Wallet):
Adgangskortet lagres direkte i mobilen, som et digitalt nøkkelkort.
Krever ikke at en app er åpen – døren kan åpnes med et enkelt sveip, selv når mobilen er låst.
Raskere, mer stabilt og fungerer offline.
Bedre brukeropplevelse, spesielt i bygg med høy trafikk.
Kort sagt: Wallet gir en mer sømløs og pålitelig opplevelse, mens Bluetooth krever mer interaksjon fra brukeren.
Welcome Workdays er et teknologiselskap etablert i samarbeid mellom tre ledende aktører i eiendomsbransjen: Entra ASA, Storebrand Asset Management AS og Malling & Co Forvaltning Holding AS.(LinkedIn)
Eierandelen er fordelt slik:
Entra ASA: 45,005 %
Storebrand Asset Management AS: 45,005 %
Malling & Co Forvaltning Holding AS: 9,99 %
Sammen eier og forvalter disse selskapene over fem millioner kvadratmeter næringsareal.
Welcome Workdays ble etablert med mål om å digitalisere hele brukerreisen i kontorbygg og forenkle administrasjonen.
Ja, andre gårdeiere kan få tilgang til Welcome Workdays. Selv om plattformen ble etablert av Entra, Storebrand og Malling & Co, er den utviklet for å være tilgjengelig for hele eiendomsbransjen. Welcome Workdays tilbyr en helhetlig digital plattform som samler essensielle tjenester for kontorbygg, inkludert adgangskontroll, møteromsbooking, besøksregistrering og leietakerkommunikasjon. Målet er å forenkle administrasjonen og forbedre brukeropplevelsen for både eiere, leietakere og brukere av kontorbygg.
Selskapet har ambisjoner om å utvide sin tilstedeværelse i eiendomsmarkedet og tilbyr derfor løsningen til andre aktører i bransjen. Dette gjør det mulig for flere eiendomsselskaper å dra nytte av plattformens funksjonalitet og bidra til en mer digitalisert og effektiv eiendomsforvaltning .