Ett sted for all informasjon og de viktigste systemene på bygget - sikkert og enkelt i hånda på de ansatte

Welcome Workdays er en leietakerplattform som gjør samhandlingen med utleier enklere. Om din utleier benytter Welcome får du som leietaker tilgang til en tjenesteplattform som lar deg på en trygg og sikker måte få tilgang til alt bygget har å tilby.
138-L1005853

Bestill og administrer adgangskort direkte i Welcome

Nyansatte trenger adgangskort og eksisterende ansatte glemmer eller mister kort støtt og stadig. Gjennom Welcome portalen kan du som leietaker selv muligheten bestille adgangskort og de ansatte kan sette eller se sin egen pin-kode.

Automatisk konto i personalrestauranten

Gjennom Welcome får de ansatte automatisk bruker i kantinesystemet leietaker bestemmer selv hvilke ansatte som skal få rabattert pris i kantina.
145-L1005901
134-L1005823

Ta imot besøk - enkelt og greit

Welcome Workdays har innebygget besøks-system. Her velger du selv hvilke ansatte som skal være synlige. Dine resepsjonister eller ansatte kan raskt få beskjed om besøkenes adkomst, gi de beskjed at du kommer å møter dem, eller slippe de inn porten.

Book fellesmøterom

Om kontorbygningen du jobber i har bookbare møterom i fellesarealene kan disse bookes via Welcome appen
168-L1006290

Full kontroll på dine ansattes personopplysninger

Administrator fra selskapet styrer selv hvilke ansatte som skal være synlig i de forskjellige systemene til utleier, for eksempel besøksregistrering. Leietaker kan selv invitere inn nye ansatte selv - ingen mer Excel ark med personopplysninger!
Screenshot 2024-09-18 at 10.02.34
Screenshot 2024-09-18 at 10.02.45

Få tilgang til all informasjon om bygget

De ansatte hos leietaker har veldig enkelt tilgang til informasjon om bygget. Dette kan være fasiliteter tilgjengelig til deg som leietaker, eller rutiner for brannvern eller rett og slett kontaktinformasjon til utleier

Fullstendige funksjonsliste

Som leietaker hos et bygg som benytter Welcome kan du og dine ansatte oppnå følgende:
Åpne dører digitalt

Vi glemmer alle adgangskortet fra tid til annen. Istedet for å ringe en venn eller måtte få lånekort kan du via Welcome få tilsendt en kode for så å komme inn døra

Sikker log-in for ansatte

Gjennom identitetsløsninger Welcome ID kan dine ansatte lett logge på alle systemene til gårdeier med jobb-eposten. Om de ansatte slutter hos arbeidsgiver forsvinner automatisk tilgangen til utleiers systemer.

Bestille og håndtere adgangskort

Bestilling av adgangskort skjer ved trykk av en knapp. Rett informasjon om de ansatte blir sendt direkte til gårdeiers adgangskontrollsystem - ingen mer navn, telefonnummer sendt på epost.

Motta informasjon om bygget

Gjennom Welcome får leietakerne full oversikt over fasilitetene på bygget og nærområdet. Den gamle "håndboken" har blitt digital

Booke møterom

Book møterom direkte i Welcome. Fellesarealene i bygg har ofte møterom til leie. Gjennom Welcome kan du delegere rettighet til de ansatte til å bestille og få faktura til selskapet.

Betale for mat i kantina (kommer)

Gjennom Welcome får du som leietaker muligheten til å selvbetjening. Det som ellers ville vært mye epost frem og tilbake for å få ansatt inn i besøksregistreringen eller få den ansatte til å ha rett pris i kantina, er nå såre enkelt. Du kan rett og slett fikse dette selv. Ingen venting på gårdeier!

Ha kontroll på personopplysninger

Gjennom Welcome kan du være sikker på at utleier systemer etterlever GDPR. Du som leietaker bestemmer selv hvilke opplysninger som skal

FAQs

Hvordan får de ansatte tilgang?

Om din gårdeier benytter seg av Welcome kan du som administrator for ditt selskap invitere de ansatte til å bruke systemet. De logger da inn med sin vanlige jobb-konto via det som heter Single Sign on (SSO). Dette er tryggere for de ansatte og for arbeidsgiver.

 

Les mer on SSO her

Hva kan vi bruke Welcome til?

Welcome kan brukes til mye, men top 5 verdi til leietakere er: 

  1. Komme seg inn i bygget om man har glemt adgangskort
  2. Bestille adgangskort for de ansatte
  3. Automatisk on-offboarding av ansatte i utleiers systemer
  4. Enkelt og greit ta imot besøk på bygget via besøksregistreringen
  5. Kommunisere med utleier
Hvordan ivaretas personvern?

Personvern er en stor grunn til at gårdeiere ønsker å tilby Welcome Workdays til sine leietakere. Identitetsbasen Welcome ID sentraliserer alle personopplysninger på ett sted - som leietakere har kontroll over. 

 

Tidligere måtte leietakere oversende personopplysninger på mail til gårdeiere videre måtte laste opp i systemer som adgangskontroll, besøkssystem eller kantineapp.

 

Leietakere kan selv nå laste opp direkte i portalen - ha oversikt over alle ansatte og opplysningene sine. 

 

For mer informasjon, se vår personsvernserklæring 

 

Finnes det en mobilapp?

Nei - Welcome Workdays er kun en web-app, men denne er tilgjengelig på både telefon og PC/Mac via nettleseren. 

Skal alle ansatte bruke Welcome?

Det er helt opp til deg som leietaker. Vi har allikevel laget Welcome for å gi deg som leietaker en mer effektiv samhandling med utleier. For eksempel har vi gjort det veldig enkelt å bestille adgangskort, men også komme seg inn i bygget om adgangskortet er glemt.

Hva om bygget vi er i ikke har bruker Welcome?

Det var leit, men ta kontakt med oss så kan vi få tatt en prat med gårdeier :-)